Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 23/02/2025

La présente Politique de Confidentialité (la « Politique ») a pour but d’informer les utilisateurs du site ArkéoTopia (le « Site ») sur la manière dont leurs données à caractère personnel sont collectées, utilisées et protégées, en conformité avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) n°2016/679 et la législation française en vigueur.

1. PRÉAMBULE

En accédant et en utilisant le Site, vous acceptez la présente Politique et consentez à la collecte et au traitement de vos données personnelles conformément à ses dispositions. Cette Politique complète les mentions légales et les Conditions Générales d’Utilisation consultables sur le Site.

2. PRINCIPES GÉNÉRAUX DU TRAITEMENT

Conformément à l’article 5 du RGPD, le traitement de vos données à caractère personnel s’effectue dans le respect des principes suivants :

Licéité, loyauté et transparence : Vos données sont traitées de manière licite, loyale et transparente.
Finalités déterminées : La collecte est limitée à des finalités explicites et légitimes.
Minimisation des données : Seules les données adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire sont collectées.
Exactitude : Vos données sont tenues à jour et exactes.
Limitation de la conservation : Vos données sont conservées pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont traitées.
Sécurité : Des mesures techniques et organisationnelles appropriées sont mises en œuvre pour garantir la sécurité et la confidentialité de vos données.

3. DONNÉES COLLECTÉES ET MODALITÉS DE COLLECTE

3.1 Données collectées lors de la navigation

Lors de votre visite sur le Site, nous collectons automatiquement certaines informations, notamment :

Données de connexion : Adresse IP, type et version du navigateur, date et heure de connexion, informations de session.
Données de navigation : Pages consultées, durée de consultation, provenance, etc.
Cookies et technologies similaires : Pour établir des statistiques de fréquentation et personnaliser votre navigation.
(Les cookies sont gérés via Complianz.)

3.2 Données fournies par l’utilisateur

Selon les services proposés, vous pouvez également nous communiquer directement les données suivantes :

Création de compte : Nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse postale, etc.
Paiement via PayPal : Coordonnées de facturation et informations de paiement (ces données étant traitées par PayPal selon ses propres règles).
Newsletter : Adresse e-mail et, le cas échéant, d’autres informations utiles à l’envoi d’informations et de promotions.
Autres formulaires de contact : Toute information que vous choisissez de nous communiquer volontairement.

Les finalités du traitement de ces données sont :

Enregistrement d’e-mails afin de recontacter les personnes.
Création d’un compte permettant d’accéder à des contenus exclusifs.
Réalisation de statistiques anonymisées pour améliorer nos services et le Site.

4. UTILISATION DES DONNÉES

Les données personnelles collectées sont utilisées pour :

Gérer et personnaliser votre accès au Site et à vos espaces réservés.
Exécuter les prestations liées à la création de compte et aux paiements.
Répondre à vos demandes et assurer le suivi de la relation client.
Réaliser des statistiques de fréquentation et améliorer l’ergonomie du Site.
Vous adresser, uniquement si vous y avez consenti, des informations commerciales (newsletter, promotions).

5. SÉCURITÉ ET CONSERVATION DES DONNÉES

Nous avons mis en place des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre toute divulgation, modification, accès non autorisé ou destruction accidentelle.
Durée de conservation des données :
La durée de conservation varie en fonction de la nature des données et des finalités du traitement. À titre indicatif :

Données de navigation : Conservées temporairement (environ 13 mois pour les cookies ou leur équivalent) ou jusqu’à leur anonymisation.
Données de création de compte et de newsletter : Conservées pendant la durée d’activation du compte et, en cas de désactivation, pendant une période complémentaire généralement d’environ 3 ans pour répondre aux obligations légales.
Données de paiement : Gérées par PayPal, elles sont conservées selon les obligations comptables et légales en vigueur.

Il n’existe pas de durée « moyenne » unique, la conservation étant déterminée par les finalités du traitement et les obligations légales applicables.

6. COOKIES ET TECHNOLOGIES SIMILAIRES

6.1 Définition et finalités

Un cookie est un petit fichier texte déposé sur votre terminal lors de votre visite sur le Site. Il permet de :

Mesurer l’audience et établir des statistiques de fréquentation.
Personnaliser votre expérience de navigation (langue, affichage, etc.).
Mémoriser vos préférences et faciliter l’accès à votre compte.

6.2 Gestion des cookies

Lors de votre première visite, un bandeau vous informe de l’utilisation des cookies non strictement nécessaires. Vous pouvez les accepter ou les refuser via les paramètres de votre navigateur. Pour en savoir plus sur leur gestion, consultez notre politique de cookies.

7. TRANSFERT ET PARTAGE DES DONNÉES

7.1 Partage avec des tiers

Vos données personnelles peuvent être communiquées à des prestataires tiers agissant pour notre compte, par exemple pour :

Le traitement des paiements (via PayPal).
L’hébergement du Site.
L’envoi de newsletters.

Ces prestataires s’engagent contractuellement à respecter la confidentialité et la sécurité de vos données.

7.2 Transferts hors de l’Union européenne

Aucun transfert de données personnelles n’est effectué hors de l’Union européenne.

7.3 Communication aux autorités

Nous pouvons être amenés à communiquer vos données personnelles aux autorités administratives ou judiciaires lorsque la loi l’exige ou pour protéger nos droits et ceux de tiers.

8. VOS DROITS

Conformément aux articles 15 à 22 du RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

Droit d’accès : Obtenir la confirmation que des données vous concernant sont traitées et accéder à ces données.
Droit de rectification : Faire corriger ou mettre à jour des informations inexactes.
Droit à l’effacement : Demander la suppression de vos données dans les conditions légales.
Droit à la limitation : Demander la limitation du traitement de vos données.
Droit d’opposition : Vous opposer à certains traitements, notamment à des fins de prospection commerciale.
Droit à la portabilité : Recevoir vos données dans un format structuré et réutilisable.
Droit de ne pas faire l’objet de décisions automatisées.

Pour exercer ces droits, veuillez nous contacter par écrit à :

ArkéoTopia

Adresse postale : 36 Reculet, 78730 Longvilliers
Siège social : ArkéoTopia – Maison des Associations du 7ème, 4 rue Amélie, 75007 Paris
E-mail : contact@arkeotopia.org

Pour toute réclamation, vous pouvez également contacter la CNIL via son site www.cnil.fr.

9. RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES ET CONTACT

9.1 Responsable du traitement

Les données à caractère personnel sont collectées par :

ArkéoTopia

Adresse postale : 36 Reculet, 78730 Longvilliers
Siège social : ArkéoTopia – Maison des Associations du 7ème, 4 rue Amélie, 75007 Paris
E-mail : contact@arkeotopia.org

9.2 Contact en matière de protection des données

Bien qu’aucun Délégué à la Protection des Données (DPO) n’ait été formellement désigné, vous pouvez adresser toute question relative à la protection de vos données à :

Jean-Olivier Gransard-Desmond

E-mail : contact@arkeotopia.org

10. MODIFICATIONS DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Nous nous réservons le droit de modifier la présente Politique à tout moment afin de l’adapter aux évolutions législatives ou à nos pratiques. Toute modification sera publiée sur le Site et, le cas échéant, notifiée aux utilisateurs. Nous vous invitons à consulter régulièrement cette page.

11. HÉBERGEMENT

Le Site est hébergé par :

PlanetHoster

Site web : https://www.planethoster.com
Téléphone : 0 805 080 426 (N° Vert)
Adresse : 4416 Louis B. Mayer, Laval, Québec, Canada, H7P 0G1